Skip to main content

Handboek Stichting Tileng ‘Implementatie van beleid op lokaal niveau’ (deel 1)

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Iedere organisatie heeft een beleid, zo ook Stichting Tileng. Om miscommunicatie en onduidelijkheid te voorkomen, dient het beleid zowel voor het bestuur in Nederland als voor de vertegenwoordigers van de stichting in Indonesië geheel helder te zijn. Alleen op die manier kan gegarandeerd worden dat al het geld dat Stichting Tileng aan donaties uit Nederland ontvangt aan de juiste zaken in Indonesië besteed wordt. De bestedingsgarantie van 99% is namelijk één ding, maar de lokale besteding van dat geld is een tweede. De bestedingsgarantie waarborgt het feit dat de ontvangen donaties niet uitgegeven wordt aan overheadkosten in Nederland en dat 99% van de donaties in Indonesië besteed wordt. Maar ook de daadwerkelijke besteding van dat geld op lokaal niveau brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Het werk van de stichting stopt tenslotte niet bij het ‘afleveren van een zak geld’. Nee, daar begint het werk eigenlijk pas.

De lokale besteding van de donaties vraagt om een eenduidig beleid en een goedgeoliede organisatie. In de rol van monitor is de stichting bij alle processen betrokken. Het Nederlandse bestuur doet dat vanaf een afstand en het management team dat de stichting in Indonesië vertegenwoordigt doet dat op lokaal niveau. U kunt zich voorstellen dat een goede samenwerking tussen ‘Nederland en Indonesië’ essentieel én uitdagend is. De uitdagingen zitten hem niet alleen in de fysieke afstand, maar ook in het verschil in taal en cultuur.

Tegelijkertijd ligt er ook een uitdaging op het gebied van sturing en controle vanuit Nederland. Hoewel Stichting Tileng enerzijds altijd zeer duidelijke regels en richtlijnen heeft gehad waar een ieder zich aan moet houden, streeft de stichting er anderzijds óók naar om de mensen daar te stimuleren in hun eigen initiatieven. De organisatie wil voorkomen dat er een ‘wij weten het beter’ houding ontstaat of een bureaucratische brei die de lokale creativiteit tempert.

Voor een gezonde bedrijfsvoering zijn transparantie en eenduidigheid van het beleid dus essentieel. Om die zaken te handhaven heeft de stichting een ‘Stichting Tileng- handboek’ geschreven. Het handboek bevat behalve de doelstelling ook organogrammen en richtlijnen op diverse gebieden.

Het handboek heeft zowel een grote waarde in de ondersteuning van het dagelijkse beleid als met het oog op toekomstige ontwikkelingen. Het representeert de wortels van de stichting, waardoor de ‘Stichting Tileng-boom’ groter kan worden en meer draagkracht krijgt. Het handboek is in nauwe samenwerking met het management team in Indonesië ontwikkeld. Naast een Nederlandse versie bestaan er ook een Engelse en een Indonesische versie van het handboek.

Volgende week meer over de inhoud van het handboek.

Ik ga op reis en ik neem niet mee

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

We hebben allemaal in onze jonge jaren, en misschien ook nog wel daarna, het spelletje ‘ik ga op reis en ik neem mee’ gespeeld. Met het oog op het in volle omvang uitbrekende vakantieseizoen wil ik een keer een variant proberen. Wat zouden we absoluut thuis moeten laten wanneer we op vakantie gaan.

Ik ga op reis en neem niet mee:

  • · Vooroordelen

We zitten er allemaal vol van, maar juist zijn ze vrijwel nooit.

Voorbeeld: wij roepen al gauw dat mensen die ten zuiden van ons leven lui zijn. De realiteit is gewoon dat het bewegingstempo in die landen bewust lager is in verband met de hogere temperaturen. Het is dus niet het gevolg van luiheid, maar het is gewoon langer vol te houden en dus efficiënter.

Als je naar je medemens kijkt zonder vooroordelen begrijp je ze vaak beter.

· Veroordelingen

Omdat wij het veelal beter hebben dan een groot deel van de rest van de wereld, denken we direct dat we het gewoon beter doen en dat hun achterstand wel eigen schuld moet zijn.

Wellicht hadden wij enkele honderden jaren geleden in Europa een kleine ontwikkelingsvoorsprong op de rest van de wereld, maar wij hebben er alles aan gedaan om dat verschil te handhaven en zelfs veel groter te maken. In Afrika door arbeidskrachten weg te halen en in Zuid-Amerika en Azië door ze te koloniseren en alle natuurlijke rijkdom af te romen naar Europa.

Wij moeten mensen met een achterstand daar dus niet de schuld van geven, maar proberen een beetje goed te maken wat in het verleden is fout gegaan.

· Arrogantie

Wanneer er verschillen in leefwijze zijn, gaan wij er altijd maar vanuit dat de onze beter en beschaafder is.

Voorbeeld: in veel Aziatische landen wijkt de geneeskunst sterk af van de onze. Wij noemen dat gelijk kwakzalverij. Feit is echter dat deze andere geneeswijzen vaak duizenden jaren ouder zijn dan de onze en dus verder uitontwikkeld, en dat de mensen in die landen niet ongezonder zijn dan wij.

Iets meer respect en begrip voor iets dat anders is maakt communicatie en samenwerking een stuk makkelijker.

· Roze bril

Veel mensen op vakantie zien op hun bestemming alleen de mooie natuur, het mooie weer, de vriendelijke mensen en het lekkere eten.

Kijk eens verder en zie hoe de lokale bevolking leeft en hoeveel armoede er vaak nog is. Heb respect voor het feit dat deze mensen ondanks hun eigen problemen er toch alles aan doen het ons naar de zin te maken.

  • · Uitbuiting

In veel landen waar men armer is dan bij ons zijn de bewoners bereid heel veel te doen voor een paar centen. Maak daar geen misbruik van. Onderhandel niet tot op het bot, maar betaal een eerlijke prijs en laat de mensen geen dingen doen die je zelf niet zou willen.

Hoewel bovenstaande die indruk zou kunnen wekken probeer ik met dit stukje niet om de reiziger zijn plezier te ontnemen. Integendeel, ik weet uit ervaring dat wanneer je bovenstaande eigenschappen thuis laat, een reis in den vreemde een veel rijker en bevredigender gevoel achterlaat.

Mocht u toevallig Indonesië bezoeken, dan begrijpt u waarschijnlijk ook beter wat de drijfveren van Stichting Tileng zijn. Aarzel niet en vraag om informatie als u een van onze projecten op Java zou willen bezoeken.

Dus denk aan bovenstaande en goede reis!

Het is bijna weer zover

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Het op de hoogte houden van onze donateurs van het wel en wee van de stichting is een van onze belangrijke pijlers. Binnenkort gaan mijn vrouw en ik, overigens op eigen kosten, (link bestedingsgarantie) weer naar Indonesië; al weer voor mij de tiende keer. Naast het bezoeken van de projecten van Stichting Tileng blijft het speciaal om onze drie privé pleeggezinnen in de desa’s Imogiri en Baturraden weer te zien. Dit doen we in de eerste twee weken van onze vakantie.

De rest van de tijd reizen we in andere delen van Indonesië. De gordel van Smaragd heeft zoveel mogelijkheden en er is veel te beleven. Mogelijk dat we in navolging van het TROS-programma van Nada van Nie, “Op zoek naar geluk”, Bali aan doen.

De afgelopen maanden is het Bestuur onder leiding van mede-bestuurslid Eveline Bruijn in samenwerking met de lokale vertegenwoordigers op Java bezig geweest met het maken van een handboek, getiteld “Implementatie van beleid op lokaal niveau”. In dit handboek worden de procedures op een heldere manier beschreven en ook wordt aangegeven wie waarvoor verantwoordelijk is bij het opzetten en financieren van projecten die dankzij de lokale initiatieven op Java door Stichting Tileng kunnen worden gerealiseerd. Het handboek draagt bij aan eenduidigheid, transparantie, effectiviteit en lokale implementatie van het beleid van Stichting Tileng. Hiermee wordt tevens de organisatie in Indonesië verder geformaliseerd.

Dit handboek zal ik tijdens mijn bezoek officieel overhandigen aan onze lokale vertegenwoordigers; en wel aan de General Manager Stichting Tileng Indonesia, die zetelt in de desa Baturraden. Ter bekrachtiging van het geheel worden er nieuwe overeenkomsten (contract General Manager en contract Manager BackOffice) getekend.

De stichting blijft zich verder professionaliseren om het werk waarvoor we staan goed te kunnen blijven uitvoeren. Kleinschaligheid en effectiviteit op lokaal niveau blijven daarbij te allen tijde gewaarborgd.

Ik zal trachten u tijdens mijn reis op de hoogte te houden van alle gebeurtenissen. Mocht dat door lokale omstandigheden niet lukken, dan gebeurt dat zeker als ik weer terug in Nederland ben.

Het is bijna weer zover

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Het op de hoogte houden van onze donateurs van het wel en wee van de stichting is een van onze belangrijke pijlers. Binnenkort gaan mijn vrouw en ik, overigens op eigen kosten, (link bestedingsgarantie) weer naar Indonesië; al weer voor mij de tiende keer. Naast het bezoeken van de projecten van Stichting Tileng blijft het speciaal om onze drie privé pleeggezinnen in de desa’s Imogiri en Baturraden weer te zien. Dit doen we in de eerste twee weken van onze vakantie.

De rest van de tijd reizen we in andere delen van Indonesië. De gordel van Smaragd heeft zoveel mogelijkheden en er is veel te beleven. Mogelijk dat we in navolging van het TROS-programma van Nada van Nie, “Op zoek naar geluk”, Bali aan doen.

De afgelopen maanden is het Bestuur onder leiding van mede-bestuurslid Eveline Bruijn in samenwerking met de lokale vertegenwoordigers op Java bezig geweest met het maken van een handboek, getiteld “Implementatie van beleid op lokaal niveau”. In dit handboek worden de procedures op een heldere manier beschreven en ook wordt aangegeven wie waarvoor verantwoordelijk is bij het opzetten en financieren van projecten die dankzij de lokale initiatieven op Java door Stichting Tileng kunnen worden gerealiseerd. Het handboek draagt bij aan eenduidigheid, transparantie, effectiviteit en lokale implementatie van het beleid van Stichting Tileng. Hiermee wordt tevens de organisatie in Indonesië verder geformaliseerd.

Dit handboek zal ik tijdens mijn bezoek officieel overhandigen aan onze lokale vertegenwoordigers; en wel aan de General Manager Stichting Tileng Indonesia, die zetelt in de desa Baturraden. Ter bekrachtiging van het geheel worden er nieuwe overeenkomsten (contract General Manager en contract Manager BackOffice) getekend.

De stichting blijft zich verder professionaliseren om het werk waarvoor we staan goed te kunnen blijven uitvoeren. Kleinschaligheid en effectiviteit op lokaal niveau blijven daarbij te allen tijde gewaarborgd.

Ik zal trachten u tijdens mijn reis op de hoogte te houden van alle gebeurtenissen. Mocht dat door lokale omstandigheden niet lukken, dan gebeurt dat zeker als ik weer terug in Nederland ben.

Traditioneel sparen van boeren in Indonesia

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Regelmatig krijg ik respons van mensen die tijdens hun rondreis in Indonesië ook projecten aandoen van de stichting. In gesprekken met hen hoor ik steeds dat zij vinden dat de ondersteuning door Tileng goed aanslaat. Vooral het buffelproject werkt erg positief.

De buffelbank is een eenvoudig voorbeeld van effectieve steun voor een traditioneel gebruik. Boeren in Indonesië sparen als vanouds niet bij een bank maar door middel van vee. Het werkt zo: een boer verzorgt een of meer buffels van iemand anders (Stichting Tileng). De buffel wordt gedekt en het kalf is het eigendom van de verzorgende boer.

Deze traditionele vorm van kapitaalvermeerdering kost veel tijd. Met steun van buiten, zoals via het buffelproject van Stichting Tileng, kunnen meer boeren meer buffels per persoon verzorgen, waardoor hun economische situatie sneller kan verbeteren. Dit is een van de projecten die geëxporteerd wordt naar de dusuns (woongemeenschappen) van de desa’s (dorpen) Tileng, Imogiri en Baturraden.

Dit project maakt deel uit van onze projectportefeuille (https://www.tileng.nl/index.php?page_id=1128). Met de in die portefeuille vermelde projecten kan worden gestart zodra er voldoende financiële middelen voorhanden zijn.

We hebben met behulp van onze sponsors, donateurs en de mensen uit de desa’s veel mooie en duurzame projecten kunnen realiseren. Inmiddels hebben we tientallen projecten afgewerkt en gaan we, dankzij uw hulp, verder met andere lagere scholen in Baturraden, huizen in Imogiri en een landbouw- en veeteeltcoöperatie in Tileng.

“Verleden land”

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Op 29 mei jl. heeft de ambassadeur van Stichting Tileng en muzikale veelkunner Wouter Muller zijn nieuwe (dubbel) cd “Verleden land” in het Rabotheater in Hengelo (O) gepresenteerd.

Koen Edeling (van dagblad TC Tubantia) schrijft: “Niet alleen de CD was tot in de puntjes afgewerkt, ook de presentatie was prima voorbereid. Heel boeiende en leerzame toelichtingen gaf hij op de stukken, die vrijwel alle aan bod kwamen (zelfs bijna in de juiste volgorde). Stuk voor stuk zaten de liedjes goed in elkaar: heel aangename luisterliedjes, boordevol Oosterse ingrediënten.”

Verhaal CD juni 2011 alle

Mijn man Siebe en ik zijn als donateurs met de voorzitter van de stichting mee naar Hengelo gereden. Het was weer een feest en voor ons beide en de stichting een eer om weer bij een presentatie van Wouter aanwezig te mogen zijn. Wat mij in het bijzonder opviel, was de glinstering in de ogen van Wouter en zijn enthousiasme waarmee hij vertelde over zijn bezoek aan de projecten van de Stichting Tileng op Java.

Hij is trots op het feit dat hij ambassadeur mag zijn van de stichting.

De aanwezige bestuursleden en wij hebben uitgebreid over de gerealiseerde plannen van de stichting met de mensen gesproken. Wij hebben namelijk zelf in 2008 en 2010 projecten van de stichting bezocht. Wij hopen dat onze inspanningen en ons eigen enthousiasme nog meer mensen over de streep zullen trekken om ook donateur te worden van de Stichting Tileng, zodat er nog meer gedaan kan worden in de desa’s.

Ook hebben we de enthousiaste verhalen gehoord van de mensen die de afgelopen reis “Roots & Music 2011” met Wouter Muller hebben gemaakt naar Indonesië met bezoek aan projecten van de stichting in Baturraden. Lees nog een keer het verhaal “Baturraden: een bezoek om niet te vergeten” van Wouter van 13 mei 2011.

Ik wil afsluiten met de wens dat Wouter Muller nog lang ambassadeur van Stichting Tileng zal blijven. Luister naar de titelsong “Verleden land” (link: site Tileng videopagina) en naar de song Max (link: site Tileng videopagina).

Beste mensen

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Wij zijn in maart op vakantie geweest in Indonesië. Op aanraden van Jim van der Kuil hebben we daar ook een bezoek gebracht aan Baturraden en kennis gemaakt met Santos, de burgemeester, een aantal schooldirecteuren en nog veel meer enthousiaste mensen.

Naast het gastvrije onthaal zijn wij ook plezierig verrast door wat Stichting Tileng in relatief korte tijd voor elkaar heeft gekregen. Een aantal goede nieuwe schoolgebouwen en een helder plan van aanpak van wat er nog gedaan moet worden aan bestaande scholen. Santos heeft ons een rondleiding langs een drietal projecten gegeven en heeft ons daarbij een goed inzicht verschaft.

Een onvermoeibare kartrekker als Santos is ook onmisbaar voor initiatieven van Stichting Tileng op afstand!!

Complimenten en veel succes!!

Het is zondag en ………..

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Terwijl het in Nederland in april en begin mei erg mooi weer was voor de tijd van het jaar, liet Santos, onze vertegenwoordiger op Java, ons weten dat het weer daar juist erg slecht was (veel regen).

Ondanks het mindere weer in Indonesië wordt er op Facebook melding van gemaakt dat donateurs met vrienden langs de verschillende projecten van de stichting zijn geweest en hun bewondering hebben uitgesproken voor wat er gepresteerd wordt door de mensen met behulp van financiële steun van Stichting Tileng. Zo liet men onder meer weten dat ontwikkelingswerk meer is dan het hebben van goede oneliners. Het gaat erom dat je daadwerkelijk aan de slag bent en aan de slag bent gegaan met het geld van sponsors en donateurs. Op deze manier kan de stichting haar bestedingsgarantie waar maken.

Ik ben het hiermee hartgrondig eens; ontwikkelingswerk is nu eenmaal geen kwestie van oneliners maar van daadwerkelijke actie.

Goede doelen ondernemer

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Als voorzitter Stichting Tileng mag ik mij een “goede doelen ondernemer” noemen.

Tijdens een BLT-seminar  waar je leert hoe je Blogging, LinkedIn en Twitter in kunt zetten voor je onderneming werd mij gemeld dat men mij een goede doelen ondernemer vindt als voorzitter van de stichting. Als je er over nadenkt hebben ze daar gelijk in. Dagelijks ben ik als ondernemer bezig het product en merk Stichting Tileng te verkopen. Verkopen om zo sponsors en donateurs te werven voor nieuwe projecten  in de desa’s (dorpen) Tileng, Imogiri en Baturraden op Java met Tileng als speerpunt.

Stichting Tileng heeft ten doel de verbetering van de leef- en woonsituatie, in de breedste zin van het woord, van deze desa’s. De stichting tracht haar doel met name te bereiken door het initiëren, begeleiden en financieren van projecten van de lokale bevolking. De ondersteuning is gericht op structurele hulp, bijvoorbeeld via onderwijs en via inkomen genererende projecten.

Om zoveel mogelijk mensen te bereiken gebruik ik naast Hyves en Facebook ook Blogging, LinkedIn en Twitter (BLT). Waar komt BLT vandaan? Hebt u wel eens een echte Amerikaanse BLT-sandwich geproefd? De smaak van de Bacon, Sla (Lettuce) en Tomaat (Tomato) smaken uitstekend samen. Ze versterken elkaar zelfs. Dat is precies wat de combinatie BLT ook voor mijn “onderneming”” kan doen. Blogging, LinkedIn en Twitter kunnen elkaar op een zodanige manier versterken, dat de aandacht voor de stichting groeit en sponsors en donateurs naar ons toe komen.

Zeker als via de social media kan worden aangeven dat Stichting Tileng, anders dan de meeste goede doelen in Nederland, een bestedingsgarantie heeft. De stichting heeft namelijk nagenoeg geen overheadkosten. Zoals elke organisatie heeft de stichting te maken met de jaarbijdrage voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel; daarnaast zijn er bankkosten voor het overschrijven van geld naar Indonesië. Eventuele verdere kosten worden gedragen door de bestuursleden en een aantal fantastisch meewerkende bedrijven. Stichting Tileng zet voor het werven van donateurs geen kostbaar bureau in. Alle donaties en schenkingen aan de stichting gaan daarom voor circa 99% naar de projecten in Indonesië!

Met andere woorden, wie Stichting Tileng financieel steunt, kan er op rekenen dat het geld zonder meer wordt besteed aan projecten van, voor en door de bewoners van de desa’s Tileng, Baturraden en Imogiri.

Kijk op deze website  en ga ons volgen of sluit u aan bij de bestaande connecties. Dit zal de stichting ten goede komen. Mag ik u binnenkort verwelkomen?

 

Jaarrekening 2010

Geschreven door Remco Lange op . Gepost in Weekendverhalen.

Reeds enige tijd zijn de cijfers over 2010 van Stichting Tileng te vinden op de pagina ‘Financiën’ op onze site. Op de pagina ‘Jaarverslag’ is inmiddels ook de jaarrekening te vinden. Deze jaarrekening is nog niet voorzien van de samenstellingsverklaring van onze accountant. Aangezien deze werkzaamheden pro deo geschieden vindt dit plaats zodra de drukke periode van jaarafsluitingen achter de rug is.

Dat neemt niet weg dat de boodschap van de jaarrekening duidelijk is. Ook wij ondervinden de nadelen van de financiële crisis. Wanneer men de buikriem moet aanhalen zijn donaties aan goede doelen vaak het eerste slachtoffer. Het gevolg van dit alles is dat de in 2010 binnengekomen fondsen het laagste niveau laten zien sinds 2004. In 2010 zijn dan ook geen nieuwe projecten gestart.

Is dan alles kommer en kwel? Nee, natuurlijk niet. Er is nog steeds voldoende om trots op te zijn:

  • Onze trouwe groep van vaste donateurs heeft ons in staat gesteld om ook in 2010 alle doorlopende projecten te kunnen voortzetten. Wij kunnen niet voldoende benadrukken hoe belangrijk zij voor ons zijn.
  • In 2011 kondigt zich een voorzichtig herstel aan. Reeds begin mei bereikten wij het niveau aan ontvangen bedragen van heel 2010.
  • En niet te vergeten: Ook in 2010 is er door onze mensen op Java weer heel goed werk verricht, zoals de gedurende het jaar gereedgekomen lagere school.

 Maar u begrijpt, wij willen meer. Wij willen niet alleen in 2011 weer nieuwe projecten starten, maar ook de ‘schade’ van 2010 inhalen. U kunt ons daar bij helpen.

Vergeet ook niet de jaarrekening te lezen. Het op de hoogte houden van onze donateurs van het wel en wee van de stichting is een van onze pijlers.